关计划的一点体会

 

 

我们常常会谈到也会听到“计划”，感觉做计划是很被重视，却又是“没什么作用”的一项工作。我就来简单地说说我对计划的一些体会，下面所说的“项目”，不一定非得是正儿八经的（软件）工程项目，也可以看成是做一件简单的事。 

 

1.         做计划重要的是过程

如果为做计划而做计划，那计划很可能做成表面文章，对实践也起不到什么指导做作用。

记得我们同事之间在说计划没什么作用的时候，部门经理说了一句话，“重要的是做计划的过程，而不是计划本身。”这句是很有道理的。如果认真地做计划的话，就会强迫自己去仔细地思考项目进行的每个步骤，每步需要的多少时间和什么样的人去做，可能会出现什么样的问题，相应的应对方法是什么样的（风险识别和风险应对）。

仔细地思考了这些东西之后，会提前发现很多（当然不是全部）原来没有想到或是预计到的问题，减少在项目运行过程中临时发现问题的可能，出现了问题也能比较好地解决。而且，认真地思考了计划之后，会发现自己对项目的大概情况都有了解了，这样就会“有事情的发展尽在掌握之中”的感觉，无形中给自己增加了成功的信心。对于项目的每一步的进行情况也能有予以评估的标准（之一）。知道项目的发展是不是按自己的预期来的。相对地也就能预测最后是不是能得到自己预计的结果。 

 

 

2.         做计划不要怕变化

计划发生变化的情况几乎总是存在的。所以常常有人抱怨。可是现实生活就是这个样子的，呵呵，能适应它才能成功。所以，虽然“计划不如变化”快，但只要我们正确地看待，就会有不同的结果。如果害怕计划发生变化而干脆不做计划，走一步是一步，那是绝对不可取的。这样项目成功的可能性会变得很小，而且变得不可控制。我们不应该把资源（包括金钱和时间）在不可控制的“项目”中。

首先承认计划可能会变化，就是一个良好的前提和心态，并且根据环境和资源和项目进行中遇到的各种情况，去调整自己的计划，使得计划总是具有指导性和预见性。这样对项目才有好处。再者，计划的作用之一，就是应对变化，防止变化对项目目标产生有害的干扰。

当然，我想，经验越是丰富，对资源和情况掌握越是全面，做出来的计划的稳定性也是越好的。所以，在不断参加地项目中不断做计划和体验计划的作用，会使自己做计划的能力越来越强，而且计划的作用也会越来越大。